新竹縣政府各單位文書核擬相關注意事項：
一、屬於頒布法令規章或通案性之公文（包括法令解釋及答復事項），請儘量刊登縣府公報，以減少公文製發量。
二、文稿增刪修改太多不易辨識時，請清稿重新陳判，以利繕校。
三、文稿內容刪改時，請在刪改處加蓋職名章。
四、速件、最速件之核定，請慎重處理，以免過於浮濫。
五、機關學校外之受文者地址、郵遞區號，請註明清楚，以免影響公文處理效率或浪費郵資。
六、同一機關之內部各單位，必須以書面洽辦公務者，應以書函或便箋行之，或將原文影印分送會簽，並儘量利用電子方式處理。
七、檢討各項業務內容，設計定型化處理之文稿，節省核稿時間及減少錯誤。
八、發文附件宜儘量用電子文件，俾利公文電子交換。
九、附件及受文者多且複雜之公文，請承辦人員在送繕前預為整理，例如使用浮條加以標明，並依受文者順序排列。
十、為落實節能減紙，受文者數量多時應設定群組，並以群組名稱顯示於文面。
十一、已判行之公文，應儘速於2日內送繕，俾免延誤公文時效。
十二、各單位送繕公文，請依本府所定時段準時送繕，以利文書流程順暢。
十三、具時效性之公文或密件宜單獨送繕，並追蹤辦理情形。
十四、各單位收受文書檔案科分辦之公文，若非所屬業務職掌，請於1天內填妥「新竹縣政府公文改分單」並由單位主管核章後，送回文書檔案科重新分文，以免延誤時效。
十五、以縣長署名行文之公文內，應避免出現「依縣座指示」字樣。
十六、縣長署名之府函，內文應避免以承辦單位口吻敘述案情說明等。
十七、受文者眾多時，為避免個資外洩，請盡量註明分址分文發送。