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新竹縣政府-行政處

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行政處規劃科

年度施政計畫彙編

中程計畫彙編

議會定期會『縣長施政報告』彙編

縣政簡介編製

縣政平面文宣製作

國立臺灣大學竹北分部、國立臺灣科技大學竹北分部設校推動

桃竹竹苗區域治理平台推動

北臺區域合作發展推動

中臺灣區域治理平台

竹竹苗及科學園區業務聯繫會報

本縣政府出版品編號及流通管理

重大計畫彙整

行政處研考科

研究發展

(1)獎勵研究發展、研究創新。

(2)提升本府委託研究計畫品質。

道安會報初評

道安方案年度定期視導初評工作。

出國報告書

各機關因公出國人員回國後依限上傳及提報採行表。

施政計畫列管

(1)重要施政計畫列管項目執行進度追蹤管制。

(2)施政計畫績效評核。

(3)縣長政見列管。

特定案件管制

(1)縣務會議、主管會報主席指示事項之列管追蹤。

(2)議會決議案之列管追蹤。

(3)計畫性特定案件之管制。

(4)基本設施補助計畫項目列管追蹤。

(5)科技部新竹工業園區管理局補助本府地方建設經費業務。

研考人員之輔導

本府及所屬一級機關研考業務經驗交流及觀摩活動。

公文時效管制

(1)公文查詢稽催及列管。

(2)逾期未結公文之催辦及追蹤。

(3)逾期辦結公文之調卷分析及處理。

為民服務

(1)為民服務專線暨為民服務工作之策劃與推動。

(2)為民服務工作手冊編訂。

(3)為民服務暨施政滿意度調查。

(4)行政院服務品質獎評獎輔導參加推薦。

(5)電話服務禮貌測試及評核。

人民陳情及申請案件管制

(1)人民陳情案件之追蹤管制考核。

(2)逾期案件之調卷分析處理及催辦。

監察院巡察業務

(1)監察委員蒞縣接受民眾陳情。

(2)監察院各項建議案件追蹤及列管。

總統府、行政院院長信箱管制追蹤

總統府暨中央部會民意信箱來信分案、列管、稽催。

服務中心

(1)縣長會見民眾業務。

(2)民眾口頭電話陳述案件管制。

(3)民眾詢問、引導、接待。

(4)志工人員獎勵訓練、輔導及工作分配。

行政處資訊科

本府各項行政資訊系統發展與規劃及執行。

辦理資訊發展計畫規劃與執行。

本府及各所屬機關、學校、各鄉鎮市公所資訊業務之督導、協調、審核與管理。

本府及各所屬機關、各鄉鎮市公所公務人員資訊應用之教育訓練。

規劃辦理全縣資通安全相關業務。

全縣網路系統規劃、管理與維護。

本府及各所屬機關、各鄉鎮市公所公文管理系統、公文製作及公文電子交換系統規劃、執行、管理與維護。

本府電子郵件及網站安全管理。

本府單一入口網規劃、執行及管理。

本府各電腦週邊設備管理維護及各項軟體管理。

行政處法制科

國家賠償

受理國家賠償申請案件。

排定國家賠償審查小組會議議程。

召開國家賠償審查小組會議並作成紀錄。

作成拒絕賠償理由書或通知請求權人協議賠償。

法規管理

本縣自治法規審查會議。

本縣自治法規訂定、修正及廢止之公〈發〉布。

本縣自治法規、行政規則彙整及登錄主管法規系統。

中央法規及函釋轉頒。

訴願業務

受理訴願聲請案件。

排定訴願審議委員會議程。

召開訴願審議委員會議。

作成訴願決定書。

消費爭議調解

受理消費爭議調解申請案件。

辦理消費爭議調解行政業務暨議程排定。

整理調解會議紀錄。

調解行政

辦理調解業務宣導活動。

辦理鄉鎮市調解行政績效考核。

表揚鄉鎮市績優調解委員。

辦理鄉鎮市調解業務研習會。

彙整各鄉鎮市調解方式件數季報表及各項調解年報表。

民眾法律扶助

提供民眾免費律師諮詢服務。

行政處新聞科

政令宣導

編印亮麗竹縣月刊

主動參加各種集會,撰寫新聞稿供媒體參考

協助各單位宣傳事項

輿論蒐集

蒐集各項公共報導,有關縣政及民眾需求,反映輿情,提供各業務單位處置

蒐集輿情整理分類,送有關單位處理,並適時回應。

專案宣導

配合加強推動人口政策方案、宣導公害,美化環境、環保,守望相助與防治暴力犯罪之宣導

促進交通安全、改善交通秩序措施之擴大宣導

協助對縣防疫、防颱、防火、防震等宣導活動

婦幼、兒少、家暴等保護之宣導

其他宣導

公共關係業務

對縣市各機關團體之聯繫事項

有關公共關係事項

轉播站之維護

辦理無線電視轉播站各項硬體建設及維護事宜。

有線電視業務

督導有線電視,召集有線電視費率委員會,審議縣轄有線電視業者營運、服務、決議收視費用。

行政處文書檔案科

訂頒本府文書處理相關法規及應用

印信製發與典守

公文收、分登錄、查詢與疑義處理

公文繕校、發文、寄送與疑義處理

縣務會議及主管會議

公報業務

公文歸檔及管理

公文檢調

本府相關檔案法規訂頒及應用

檔案開放民眾應用

金檔獎參賽之規劃與籌辦

屆保存年限之檔案銷毀業務

檔案目錄匯送

行政處庶務科

事務管理工作成果及調查

財產管理

依院頒「國有公用財產管理」執行本府財產管理工作、健全縣有公用財產之增置、產權登記、經營、養護、減損等事項管理,增進公用財產使用效能。

物品管理

院頒「物品管理手冊」執行本府物品管理作業,健全各業務單位公用物品管理,提升使用效能。

車輛管理

公務車輛登記檢驗、調派使用、油料管理、保養維護、報停報廢、肇事處理及駕駛人管理等事項。

物品採(標)購

辦理本府小額採購及十萬元以上勞務、財物採購案公告、開標、議價、決標、簽約等事宜。

行政大樓管理

辦公大樓水、電等修繕維護、各公共空間環境清潔、庭園維護、植栽委外及管理等事項。

宿舍管理

單身及職務宿舍借用、公證、資料卡登記事項。

宿舍保養與修繕。

宿舍糾紛之處理。

核發本府宿舍搬遷費之核定。

大禮堂及會議室管理

大禮堂租借、會議室預約登記使用。

會場設備佈置、清潔及管理。

工友管理

工友(含技工、駕駛)之僱免及遷調、考核、獎懲、差假管理。

縣屬各機關學校工友管理

工友(含技工、駕駛)之僱免及遷調、考核、獎懲。

勞工保險(含健保/勞退新制)

辦理本府工友(含技工、駕駛)、臨時員、約聘僱人員加退保、給付申請事宜。