新竹縣政府-行政處

3950

綜理各項事務管理業務

3953

1.  辦理本府廳舍相關工程標案
2.  辦理本府事務用品、罐頭塔採購案招標、核銷事宜
3.  庶務科綜辦業務
4.  春節團拜、縣府、公館中元普渡準備業務
5.  辦理招標程序文件會簽(採購金額逾公告金額十分之一)
6.  三長公務用採購(動支)驗收核章

3957

1.  本府技工、工友、駕駛、駐衛警管理(含進用、差勤、獎懲、考核、勞基法後勞退金請領、每月出勤異常通報)
2.  伴手禮品、文創品採購案招標、核銷事宜
3.  辦理本府廳舍相關工程標案
4.  適用勞工退休金提繳人員之加、退保與提、停繳等相關業務，並按月製作分攤表
5.  縣有宿舍管理

3951

1.  辦理本府廳舍相關工程標案
2.  辦理府內印表機租賃業務：經費調撥、用量控管、報修、問題反應、按月驗收、發票核銷、契約變更
3.  辦理招標程序文件會簽(採購金額逾公告金額十分之一、共同供應契約、小額採購)
4.  動員、民防相關公文

3958

1.  車輛管理(含調派及保險、油料、檢驗、規費、過路費等請領繳交核銷、車輛預算編制、車輛報廢、車輛拍賣、地下公務停車場管理)
2.  公館房舍修繕與維護(含冷氣、冰水主機、飲水機、水塔、水電、緊急發電機、網路、數位電視等)
3.  本府飲水機維護管理
4.  本府監視系統維護管理
5.  支援本府辦公廳舍修繕(尤電力相關)
6.  伴手禮品配送、鈞長國外公務行程攜帶物品包裝綑綁、公館餐敘事宜

3956

1.  會議室、大禮堂設備維護與借用管理
2.  消防設施設備檢修申報
3.  自衛消防編組演練
4.  辦公大樓空調節能控制系統維護
5.  伴手禮品配送、鈞長國外公務行程攜行物品包裝綑綁、公館餐敘事宜
6.  本府各場地LED 跑馬燈字樣登打及設備維護
7.  辦公大樓室內空氣品質維護管理
8.  支援本府辦公廳舍修繕
9.  三長、參議秘書辦公室小型修繕、物品提供
10. 公館餐敘桌巾、椅套送洗作業

3969

1.  三長駕駛備援，每週三、日固定擔任副縣長駕駛；本處長官駕駛、本處活動支援駕駛
2.  載送三節賀禮、公館餐敘事宜
3.  協助本府、公館廳舍修繕
4.  協助倉庫、文具櫃、賀卡(致贈貼紙)、伴手禮整理管理

3964

1.  三長駕駛備援；本處長官駕駛、本處活動支援駕駛
2.  載送三節賀禮、公館餐敘事宜
3.  協助本府、公館廳舍修繕
4.  協助倉庫、文具櫃、賀卡(致贈貼紙)、伴手禮整理管理

3960

1.  三長小額採購核銷、三長暨本科人事費用核銷作業、庶務科經費管理
2.  辦理本府物品採購聯繫業務、批價作業、物品採購系統相關資料統計及管理維護
3.  財產及物品清查管理(含財產增減表、月報表、財產目錄編報、清理財產辦理報廢或拍賣)
4.  議員生日賀卡、預訂蛋糕
5.  辦理財主單位會辦公文
6.  辦理三長、參議秘書、本處長官公務電話申辦、續約、申請漫遊相關作業

3959

1.  到離職加退保之辦理及保費計算
2.  勞工薪資異動或費率調整時辦理薪資調整申請
3.  按月核對約聘僱及臨時人員勞健保扣繳金額
4.  按月製作分攤表並繳納勞健保費
5.  與勞健保有關之數十項請領給付辦理
6.  健保眷屬之各項異動辦理如轉入轉出追溯等
7.  適用勞工退休金提繳人員之加退保與提停繳等相關業務
8.  協助伴手禮品準備、小額禮品採購

3955

1.  三長、參議秘書辦公室小型修繕、物品提供、公館餐敘事宜
2.  本府辦公大樓機電設備維護及節能計畫案、節約能源填報作業
3.  電話交換機系統維護
4.  辦公大樓電梯維護保養委託案
5.  辦公大樓中央空調系統保養案
6.  本府辦公大樓房地出租作業
7.  本府辦公大樓清潔及植栽管養案
8.  本府遠端監控系統維護案
9.  辦理招標程序文件會簽(採購金額逾公告金額十分之一)

3952

1.  本府辦公廳舍修繕、公館餐敘事宜
2.  處理工程會採購規定相關轉知公文
 

3961

1.  協助技工、工友、駕駛、駐衛警察差勤登錄及系統維護
2.  新進技工、工友、駕駛、駐衛警察公務雲權限啟用資料建檔
3.  各項與差勤有關之費用請款核對
4.  庶務科公文及各單位經費請示單遞送
5.  登打需申報所得(如講師、建築師)之經費動支
6.  伴手禮品清點與準備，業務單位領用及登鍵
7.  大廳公布欄管理；公務背心、帽子管理
8.  年度性農業處(農糧科)經費動支簽案；及庶務科小額採購簽辦事宜

3962

1.  本府致意縣民花圈、花籃及輓聯聯繫廠商準備及運送事宜，包含民眾申請婚喪喜慶輓聯與木匾致贈事宜
2.  倉庫、文具櫃、賀卡(致贈貼紙)整理管理
3.  公務用競賽慰勞品管理
4.  庶務科小額採購、廳舍維護管理經費核銷事宜
5.  方型賀匾題詞、編輯
6.  本府火險、公共意外險投保事宜；及庶務科小額採購簽辦事宜

5110

1.  負責縣長室交辦婚、喪、喜、慶禮籃運送(竹北、湖口、新豐、新竹市)
2.  協助管理縣府垃圾集中場資源分類檢查作業
3.  協助假日會議室場地管理與協助公館餐敘事宜

3963

1.  負責縣長室交辦婚、喪、喜、慶禮籃運送(五峰、尖石、關西、橫山、竹東、新埔、北埔、峨眉、寶山、芎林)
2.  協助管理縣府垃圾集中場資源分類檢查作業

3965

1.  倉庫、文具櫃、賀卡(致贈貼紙)整理管理
2.  各類廠商名單維護管理
3.  伴手禮品(內倉、公館、縣長室櫥櫃效期控管)、摸彩品進出貨管理及準備
4.  餐敘桌名牌製作、事後清潔整理事宜
5.  開標室管理
6.  辦理清潔打掃日作業
7.  哺集乳室鑰匙管理
8.  每週電梯內酒精巡補事宜
9.  三長暨庶務科內文具用品等採購事宜
10. 好客食堂病媒蚊防治小額採購與核銷事宜；及庶務科小額採購簽辦事宜

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